個人情報保護方針
株式会社イー・キュー・ジャパン（以下「当社」といいます）は、個人の自立と成長を支援することを経営理念とし、顧客企業の人材の採用、育成の支援等を行っています。
当社は、個人情報保護の社会的重要性に鑑み、お客様からお預りした個人情報を保護することは、当社の事業運営上きわめて重要な事項であると強く 認識するとともに、当社の果たすべき社会的責務であると考えます。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員および全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1.個人情報の取得と利用
当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にしたうえで行い、目的の範囲内に限り個人情報を利用します。
利用目的は個人情報管理台帳上に明確に規定し、個人情報を取扱う各部門の個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2.個人情報の管理と保護
当社は、個人情報は厳重に管理し、お客様にご承諾をいただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。同時に、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理規定を定め、実施します。また、問題発生の予防のための措置を講じ、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
3. 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4.問合せ・苦情への対応
当社は、当社が保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、応対の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて継続的な改善を実施します。
制定：2004年12月7日
最終改訂：2007年10月10日
株式会社イー・キュー・ジャパン
代表取締役社長 高山 直
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
個人情報保護委員会
TEL：03-5574-8333
E-mail：privacy@eqj.co.jp
個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。なお、これにはお客様からの受託による個人情報を含みます。
（1） 検査受検のお客様に関する個人情報
① 検査及び検査結果の発送
② 検査・研修サービス・セミナー等のご案内
③ お問い合わせ・ご相談の対応
④ 検査開発
（2） セミナー及び研修に参加されたお客様に関する個人情報
① 検査・研修サービス・セミナー等のご案内
② お問い合わせ・ご相談の対応
③ 研修サービス開発
（3） 取引先に関する個人情報
① 契約の履行
② 商談、打ち合わせ等
（4） 株主に関する個人情報
① 商法に基づく権利の行使・義務の履行
② 法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
（5） 採用応募者に関する個人情報
① 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
② 当社での採用業務管理
個人情報の委託
当社は、お客様に事前に同意いただいた場合、業務の一部を社外に委託する場合がありますが、当社の選定基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督をいたします。
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の事前の同意なく個人情報を第三者に開示または提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であってお客様の同意を取ることは困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき
開示等の請求手続き
当社は保有するお客様の個人情報について①開示の請求、②利用目的の通知の請求、③訂正の請求、④追加の請求、⑤消去の請求、⑥利用の停止に対応させていただいております。請求様式(書面)等につきましては以下をご参照ください。
※①開示の請求及び②利用目的の通知の請求のときのみ有料となります。その他③訂正の請求、④追加の請求、⑤消去の請求、⑥利用停止請求の場合は手数料不要です。
（1）請求の申し出先
請求については所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。
〒107-0052
東京都港区赤坂2-22-15 加藤ビル1F
株式会社イー・キュー・ジャパン 個人情報問い合わせ窓口
（2） 請求における提出書面
請求を行う場合は、次の申請書①をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人の確認のための書類②を同封し上記宛にお送りください
①個人情報情報に関する開示等申請書（PDF）
②
ご本人確認のための書類
a）各種健康保険の被保険者証、b）年金手帳、c）旅券（ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ）、d）住民票の写し、のうち、いずれかのコピーを１通
（3） 代理人による請求
請求について代理人に委任する場合には前項（2）の①及び②の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
①個人情報に関する申請の委任状（PDF）
②代理人本人であることを確認するための書類
a）各種健康保険の被保険者証、b）年金手帳、c）旅券（ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ）、d）住民票の写し、のうち、いずれかのコピーを1通。
（4） 開示、利用目的の通知の請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知を請求する場合、1件につき、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
1,000円分の定額小為替を提出書類にご同封ください。
定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡 致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知の請求が なかったものとして対応させていただきます。
（5） 本人確認
こちらからご連絡し、ご本人の確認をさせていただきます。
（6） 請求に対する回答方法
請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
（7） 請求に関して取得した個人情報
請求に伴い取得した個人情報は、請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただきました書類は返却いたしません。請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
（8） 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
① 申請書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されて
いる住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
② 代理人によるご請求に際して、代理権を確認できない場合
③ 所定の提出書類に不備があった場合
④ 申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
⑤ 当社が第三者から委託を受けた個人情報の場合
⑥ ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑦ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑧ 他の法令に違反することとなる場合
（9） 改訂について
この請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を改訂することがあります。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報についてのお問い合わせは、下記の方法により個人情報問い合わせ窓口までご連絡下さい。
株式会社イー・キュー・ジャパン 個人情報問い合わせ窓口
（1）電話による場合 03-5574-8333
（2）メールによる場合 privacy@eqj.co.jp
